合法制定的《員工手冊(cè)》條款一定有效?法院:規(guī)章制度還應(yīng)公平合理
張某于2006年6月進(jìn)入無(wú)錫一公司,從事質(zhì)檢工作。2020年5月19日,張某收到公司發(fā)出的書(shū)面警告違紀(jì)通知書(shū),以張某5月15日存在未遵守質(zhì)量檢驗(yàn)工作流程,憑空捏造了產(chǎn)品硬度檢測(cè)記錄和淬火深度檢測(cè)記錄而給予書(shū)面警告。此后,公司讓張某回家等待通知,張某未再上班。
2020年6月2日,公司以張某2020年4月25日存在相同違紀(jì)情節(jié)再次向張某發(fā)出書(shū)面警告,并于當(dāng)天單方解除與張某的勞動(dòng)合同,理由是根據(jù)《員工手冊(cè)》7.2.3和7.2.4條款,員工在受到書(shū)面警告后,如果追溯期(3年)內(nèi)再次發(fā)生引起任何書(shū)面警告的違紀(jì)行為將直接導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同。公司解釋?zhuān)?.2.4條規(guī)定的追溯期是指勞動(dòng)者某一違紀(jì)行為的前三年及后三年,在這個(gè)期間范圍內(nèi)的行為均可以依據(jù)《員工手冊(cè)》相關(guān)違紀(jì)行為及紀(jì)律處分的規(guī)定處理。
張某認(rèn)為公司違法解除勞動(dòng)合同,遂訴至法院。
法院認(rèn)為,首先,《員工手冊(cè)》7.2.3條第(2)款規(guī)定的紀(jì)律行為升級(jí)情形,沒(méi)有區(qū)分兩次違紀(jì)行為的情節(jié)、發(fā)生的時(shí)間及嚴(yán)重程度,僅以追溯期內(nèi)再次受到書(shū)面警告為限就可直接導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同,過(guò)于片面,也過(guò)于嚴(yán)苛。第二,7.2.4條規(guī)定的追溯期過(guò)長(zhǎng),公司規(guī)定追溯期3年,且解釋為違紀(jì)行為的前三年及后三年,實(shí)際為6年,顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了認(rèn)定紀(jì)律行為升級(jí)的合理期限。用人單位的規(guī)章制度已經(jīng)超出必要合理的管理規(guī)制范疇,不利于保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。第三,就張某兩次書(shū)面警告來(lái)看,不僅是就較短時(shí)間內(nèi)的同一種行為進(jìn)行的重復(fù)處分,更是在已經(jīng)就最近的一次行為作出處分后對(duì)前次行為倒查后再次作出處分,甚至還因此解除了雙方的勞動(dòng)關(guān)系,完全沒(méi)有給勞動(dòng)者任何改正的機(jī)會(huì)。
綜上,公司2020年6月2日作出的書(shū)面警告及解除勞動(dòng)合同通知書(shū),均有違公平合理原則。對(duì)張某主張的違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金18萬(wàn)余元,法院予以支持。
案件承辦法官稱(chēng),用人單位以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)合同的,人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審查用人單位規(guī)章制度的制定程序是否合法、勞動(dòng)者的違紀(jì)行為在規(guī)章制度中是否有明確規(guī)定、規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)行為的規(guī)定是否公平合理等,以判斷勞動(dòng)者是否屬于嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度、用人單位解除勞動(dòng)合同的行為是否合法有效。
法官提醒,用人單位的規(guī)章制度既要符合法律、法規(guī)的規(guī)定,也要合情合理。在張某案件中,用人單位的規(guī)章制度雖然在制定、公示及告知上沒(méi)有程序缺陷,但其中部分內(nèi)容,特別是直接涉及勞動(dòng)者切身利益的違紀(jì)行為及后果的相關(guān)內(nèi)容,顯失公平。比如其中7.2.4規(guī)定追溯期3年,雖法律對(duì)此無(wú)明文規(guī)定,但參考已被廢止的國(guó)務(wù)院《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第二十條規(guī)定:“審批職工處分的時(shí)間,從證實(shí)職工犯錯(cuò)誤之日起,開(kāi)除處分不得超過(guò)五個(gè)月,其他處分不得超過(guò)三個(gè)月”,參考勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年,從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算,顯然,《員工手冊(cè)》規(guī)定的追溯期明顯過(guò)長(zhǎng),缺乏公平合理。
法官表示,用人單位制定規(guī)章制度明確違紀(jì)行為及相應(yīng)后果,是為了約束勞動(dòng)者遵章守紀(jì),杜絕同類(lèi)行為的再次發(fā)生,除嚴(yán)重違紀(jì)行為之外,應(yīng)當(dāng)給與勞動(dòng)者改正錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),而不能任意單方解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同,侵害勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)、就業(yè)權(quán)。
揚(yáng)子晚報(bào)/紫牛新聞?dòng)浾?張建波
校對(duì) 王菲