客戶關(guān)系智慧:CRM系統(tǒng)五大功能助力企業(yè)發(fā)展(crm系統(tǒng)的客戶智能包括)
CRM軟件必備功能有“銷售自動化、銷售流程管理、全渠道溝通平臺、BI數(shù)據(jù)分析以及銷售活動管理?!?/span>
一家業(yè)務(wù)流程完善的公司,總是少不了提到CRM。對CRM還尚不可知的企業(yè)可能會疑惑了——總是聽到別人提到CRM,CRM到底有哪些功能?這些功能又怎么來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?CRM軟件的功能豐富多樣,除了基礎(chǔ)功能外,還能根據(jù)每個企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求進行個性化定制,一時半會也說不完。所以,今天小Z先和大家聊一聊CRM軟件必備功能都有哪些?這些功能又各自發(fā)揮著哪些優(yōu)勢?
功能1:銷售自動化
1)銷售自動化是什么意思?
在CRM軟件的概念里,銷售自動化通常是指將一些繁瑣重復(fù)的銷售任務(wù)交給CRM軟件來自動化處理,解放銷售人遠雙手。這類銷售工作通常不需要太多”動腦思考“,所以非常適合交給工具自動化處理。
2)為什么需要銷售自動化?
銷售團隊常常會面臨這樣一種困境:客戶跑不過來,同時還需要處理跟客戶預(yù)約溝通時間、發(fā)送并跟進郵件、或者更新商機階段的信息這樣耗費時間但又重要的工作。 所以,銷售就需要CRM軟件的銷售自動化功能,自動化處理這些繁雜的工作流程。具體怎么做?
銷售自動化一般包括線索管理、商機管理、客戶管理、聯(lián)系人管理以及工作流自動化。
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線索管理:CRM軟件可以自動從網(wǎng)站、聊天、郵件、線下活動等不同渠道中生成相應(yīng)線索,然后經(jīng)過評分規(guī)則處理后,能夠?qū)⑵浞峙浣o合適的銷售人員。
商機管理:CRM軟件能夠?qū)ι虣C進行有效地分類、跟進和管理。通過多種方式直觀地呈現(xiàn)銷售漏斗,讓銷售人員能夠更加清晰直白地掌握銷售進程,防止丟單,促進成單。
客戶管理:將所有客戶信息集中于CRM軟件中,便于企業(yè)更好地把握客戶。我們可以將客戶信息詳細地記錄在CRM軟件中,隨時查看與之相關(guān)的客戶活動、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人、待處理的商機、進行中的項目等等。
聯(lián)系人管理:CRM軟件通過多渠道的溝通方式和聯(lián)系人達成聯(lián)系,并且還能通過數(shù)據(jù)分析功能不斷優(yōu)化與客戶的溝通過程,打通聯(lián)系人溝通壁壘,讓客戶與企業(yè)距離更近。
工作流自動化:在CRM軟件內(nèi)設(shè)置一個規(guī)則多個條件,讓業(yè)務(wù)流程按照我們的預(yù)期正常進行。
功能2:銷售流程管理
1)銷售流程管理是什么意思?
每家企業(yè)從抓取線索到客戶培育再到成交都有一套固定的流程,而CRM軟件的作用就在于通過其強大的功能,協(xié)助管理銷售流程。
2)為什么需要銷售流程管理?
銷售團隊中的每個人可能有共同的銷售目標(biāo),但是具體在銷售漏斗中的每個階段應(yīng)該做什么或許并不明晰。CRM軟件的“銷售流程管理”功能則是來解決這一問題。利用銷售流程構(gòu)建器,并設(shè)置好規(guī)則,可以規(guī)范銷售人員的活動,讓每個人都按照既定的規(guī)則展開銷售活動。這樣,每個銷售人員都能明細自己在哪一步應(yīng)該做什么,更快地促成成交。
功能3:全渠道溝通平臺
1)全渠道溝通平臺是什么意思?
在CRM系統(tǒng)中,全渠道溝通平臺是指一個集成的工具或系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)以一致和有效的方式與客戶進行互動和溝通,無論客戶選擇何種溝通渠道。
2)為什么需要全渠道溝通平臺?
全渠道溝通平臺是給客戶和企業(yè)提供了更加多樣化的觸達方式,當(dāng)客戶與企業(yè)發(fā)生互動時,比如瀏覽了公司網(wǎng)站、閱讀了您發(fā)送的郵件、在社交媒體上提及了您的品牌,您都會收到通知提醒。和客戶及時地觸達也能幫助企業(yè)快速地搶占市場。
功能4:BI數(shù)據(jù)分析
1)BI數(shù)據(jù)分析是什么意思?
CRM軟件中會存放大量的客戶信息數(shù)據(jù),BI數(shù)據(jù)分析功能就是將這些信息進行有效地整理、分析和展示,然后轉(zhuǎn)化成有用的分析信息,以此來協(xié)助企業(yè)更深入地理解用戶行為、分析銷售趨勢、了解市場需求等。用數(shù)據(jù)作為支撐,是讓企業(yè)每一步的銷售決策更有保障的有力條件!
2)為什么需要BI數(shù)據(jù)分析?
企業(yè)要有長遠眼光,才能夠長期可持續(xù)地發(fā)展。我們擁有大量的客戶數(shù)據(jù),卻不知道如何好好利用它,BI數(shù)據(jù)分析就是來解決這個問題的。它能夠提供一些數(shù)據(jù)報表,比如如銷售趨勢、市場投入、銷售活動和團隊績效,我們也能自己創(chuàng)建儀表盤,更清晰地了解各項數(shù)據(jù)指標(biāo),比如KPI的完成進度等等。CRM軟件強大的分析功能,更是企業(yè)深入市場,做出決策的”好幕僚“。
功能5:銷售活動管理
1)銷售活動管理是什么意思?
在CRM系統(tǒng)中,銷售活動管理是指通過CRM工具和功能來規(guī)劃、執(zhí)行和跟蹤銷售團隊的銷售活動和任務(wù),以實現(xiàn)更高效的銷售過程和更好的客戶關(guān)系管理。
2)為什么需要銷售活動管理?
銷售活動管理功是一個互利雙方的工具。借助合適的CRM工具,銷售活動可以更加高效,比如安排客戶拜訪、創(chuàng)建報價單等等。還可以讓客戶、供應(yīng)商和合作伙伴通過CRM門戶查看、添加或編輯信息,從而節(jié)省團隊的時間和精力。
CRM軟件的功能遠不止上文小編提到的這些,而他這些基礎(chǔ)的必備功能則能讓企業(yè)的銷售管理得到質(zhì)的飛躍。如果您恰好正在了解CRM,希望本篇文章對您有幫助。如果您還想了解其他CRM知識,歡迎查看其他文章或者訪問Zoho CRM官網(wǎng)進一步了解。