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查詢企業(yè)內(nèi)檔和外檔,你應該知道(查詢企業(yè)內(nèi)檔和外檔,你應該知道什么)

2020年7月13日,市場監(jiān)管總局登記注冊局發(fā)布《關(guān)于進一步做好企業(yè)登記檔案資料查詢工作的通知》(登注函字[2020]157號),第一條規(guī)定,“律師出示律師執(zhí)業(yè)證書和律師事務所開具的與承辦法律事務有關(guān)的文件和承諾書,可以進行書式檔案資料查詢?!?/p>

何為“書式檔案資料”?《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》第5條第3款規(guī)定,“書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料?!?/p>

換言之,自2020年7月13日起,律師憑律師證、律師事務所開具的與承辦法律事務有關(guān)的文件(介紹信)、承諾書,即可查詢核準登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。

而在此之前,很多地方的市場監(jiān)管部門規(guī)定,律師只有提供人民法院等有關(guān)機關(guān)的受理案件通知書等材料后,才可以查閱企業(yè)的原始登記檔案資料。這種做法,給律師調(diào)查取證辦理案件帶來了諸多不便。

市場監(jiān)管總局登記注冊局的最新規(guī)定,充分保障了律師的調(diào)查取證權(quán),彰顯了我國優(yōu)化營商環(huán)境的決心。作為執(zhí)業(yè)律師,我們也應當珍惜自己的執(zhí)業(yè)權(quán)利,遵守國家法律規(guī)定、職業(yè)道德以及執(zhí)業(yè)紀律,依法保守當事人隱私和商業(yè)秘密。只能依法使用所查詢的企業(yè)檔案資料,而不得非法泄露或公開所查詢檔案涉及個人隱私、商業(yè)秘密的相關(guān)信息。否則,不僅個人會受到行業(yè)懲戒以及承擔相應的法律責任,而且也影響和敗壞了律師的執(zhí)業(yè)形象和執(zhí)業(yè)環(huán)境。

市場監(jiān)管總局登記注冊局

《關(guān)于進一步做好企業(yè)登記檔案資料查詢工作的通知》

登注函字【2020】157號

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團市場監(jiān)管局(廳、委) 登記注冊機構(gòu):

為進一步貫徹落實國務院關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境的部署,做好企業(yè)登記檔案資料的查詢和利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國律師法》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合當前社會需求,現(xiàn)就查詢企業(yè)登記檔案資料工作通知如下:

一、律師出示律師執(zhí)業(yè)證書和律師事務所開具的與承辦法律事務有關(guān)的文件和承諾書,可以進行書式檔案資料查詢。

二、為加強新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,鼓勵使用電子營業(yè)執(zhí)照等證件登錄各地檔案查詢系統(tǒng)進行線上查閱、下載;鼓勵查詢?nèi)藛T登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)進行企業(yè)基本登記信息查詢。

下一步,我們將根據(jù)《中華人民共和國檔案法》修訂進程,適時啟動《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》(工商企字〔1996〕第398 號)的全面修訂工作。

附件:企業(yè)登記檔案查詢承諾書(模板)

市場監(jiān)管總局登記注冊局

2020年7月13日

附件

企業(yè)登記檔案查詢承諾書(模板)

申請人鄭重承諾:

一、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,全面履行應盡的責任和義務。

二、承諾不侵犯他人隱私、商業(yè)秘密等在先合法權(quán)益,僅限于查詢與承辦法律事務相關(guān)的企業(yè)相關(guān)信息。

三、因本人非法泄露所查檔案所涉及個人隱私、商業(yè)秘密等相關(guān)信息,需要承擔相應的法律責任。

特此承諾。

申請人簽署:

年 月 日

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