項目進度管理有哪些方法?項目管理中的進度管理(項目進度管理常用方法)
項目進度管理是項目實施過程中,根據制定的計劃對各階段的任務和項目最終完成的期限所進行的管理。
在執(zhí)行該計劃的過程中,檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,采取必要的措施或調整,直至項目完成。保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現總體目標。
管事:
項目進度管理主要涉及到對項目的任務進行分解,并設計重要的時間節(jié)點,即里程碑。之后,需將任務分配給團隊成員。為了確保時間節(jié)點的可行性,每項任務都需要在分解后進行工作量和成本的估算,以保證進度計劃的可行性。
如果沒有良好的進度計劃,團隊成員很難在一個較長的時間范圍內有效掌握和報告項目進度。如果計劃與實際工作脫節(jié),將非常不利于對項目進度的掌控。
因此,在項目管理中需要使用到項目管理工具,比如通過進度貓在甘特圖中編制進度計劃,設置節(jié)點,再將任務分配給團隊成員,每個人負責好自己的任務,使得每個人在甘特圖中的任務及項目整體進度都清晰可見。
管人:
項目負責人經驗缺乏,管理不到位也會影響項目進度。由于項目負責人缺乏相應的項目經驗,事前沒有很好的進行規(guī)劃分析,制定應急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施,人浮于事,重關系、輕能力現象嚴重,導致執(zhí)行能力很差。項目成員只關心自己是否得利,而不管項目目標是否順利實現。
項目進度的更新對于企業(yè)來說,包括了計劃的項目進度更新和在實際運行狀態(tài)下對進度的偏差進行分析后的項目調整。在進行項目調整時,應考慮到進度更改可能對項目預算的資源和產品質量產生的影響,再決定采取何種措施。
為確保項目及各個活動的按時進行,需要采用各種控制手段在過程中記錄各工程活動的開始和結束時間及完成程度。在各控制期末將各活動的完成程度與計劃對比,確定整個項目的完成程度,評價項目進度狀況,分析其中的問題,找出哪些地方需要采取糾正措施。對調整措施和新計劃需作出分析,以確認新的工期是否符合目標要求。
項目范圍會影響項目進度。一般來講,項目模塊越大,項目所要完成的任務也就越多,所需的工時也就越多。此外,項目成本與質量也會影響進度。在一般情況下,增加成本可以促進更多的進度管理,比如新增開發(fā)人員,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。
如果缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,當出現進度滯后的情況時,就難以找到直接的負責人,開發(fā)人員彼此之間可能會互相推脫責任。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神,項目成員的積極性就難以調動起來,對進度目標也就會顯得漠然。