項(xiàng)目管理 – 如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?(制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的步驟)
定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序以及資源和歷時(shí)估算的結(jié)果構(gòu)成了制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)每個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度安排,而更重要的是能夠提供項(xiàng)目整體的進(jìn)度信息。制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具和方法有甘特圖和關(guān)鍵路徑分析法。
一、甘特圖法
這是一種用日歷形式來(lái)列出項(xiàng)目活動(dòng)及其活動(dòng)起止時(shí)間的項(xiàng)目圖示方法。由于這種圖形表示方法最初是由泰勒的同事亨利·干特所發(fā)明的,所以又被稱(chēng)作甘特圖?,F(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都可以自動(dòng)生成甘特圖
在項(xiàng)目的甘特圖中,有幾個(gè)特殊的符號(hào)需要關(guān)注:
?任務(wù)(Task):
用帶狀的水平橫道來(lái)代表一個(gè)任務(wù),所以有的時(shí)候甘特圖又叫橫道圖。橫道的起點(diǎn)和終點(diǎn)代表了任務(wù)的起止時(shí)間,橫道的長(zhǎng)度代表了任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。
?里程碑(Milestone):
具有零歷時(shí)的重要事件。在圖中用菱形符號(hào)表示。
?依賴(lài)關(guān)系(Dependency):
各個(gè)任務(wù)之間存在著一定的依賴(lài)關(guān)系。例如,F(xiàn)S關(guān)系、SS關(guān)系、FF關(guān)系、SF關(guān)系。
?概要任務(wù)(Summary Task):
一些任務(wù)集合成一個(gè)更大的任務(wù),通常代表了任務(wù)的不同層級(jí)。甘特圖在表示項(xiàng)目進(jìn)度信息方面簡(jiǎn)單明了,是應(yīng)用最廣泛的項(xiàng)目進(jìn)度表示方法。
關(guān)鍵路徑分析法
關(guān)鍵路徑分析也稱(chēng)為關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method),是一種用來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。所謂關(guān)鍵路徑,是指當(dāng)完成了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后,在項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖上存在著若干條從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束之間的路徑,但是其中一條(嚴(yán)格來(lái)說(shuō),可能存在一條以上)路徑具有如下特性:
?其上所有活動(dòng)的時(shí)間之和就是完成項(xiàng)目的最短歷時(shí)。
?路徑上任何活動(dòng)的延誤都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間的延長(zhǎng)。
?如果想縮短項(xiàng)目歷時(shí),就必須縮短這條路徑上活動(dòng)的歷時(shí)。
符合以上條件的這條路徑就是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,如下圖所示
關(guān)鍵路徑實(shí)際上是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中(歷時(shí))最長(zhǎng)的路徑。在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)都很“關(guān)鍵”,因?yàn)樗鼈冎苯記Q定了項(xiàng)目的進(jìn)度。
每個(gè)活動(dòng)都只有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。所謂浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差,是指一項(xiàng)活動(dòng)在不耽誤后續(xù)活動(dòng)或項(xiàng)目完成日期的條件下可以拖延的時(shí)間長(zhǎng)度。
現(xiàn)在所有的項(xiàng)目管理軟件都將尋找一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑作為最基本的功能。它是通過(guò)一些運(yùn)算法則來(lái)計(jì)算得出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑信息的,這些運(yùn)算法則有正推法和倒推法,其輸出結(jié)果就是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,當(dāng)然也包括項(xiàng)目的總歷時(shí)和項(xiàng)目中每個(gè)活動(dòng)關(guān)于進(jìn)度的“關(guān)鍵”信息。(本節(jié)完)
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