隨著契約精神深入人心，合同成為企業(yè)在各種經濟活動及利益來往中確保自身利益的重要方式。合同規(guī)定著合同雙方所擁有的權利與所需承擔的義務，不論企業(yè)性質、行業(yè)如何，企業(yè)都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益，企業(yè)也需要通過企業(yè)合同管理標準化來提高合同管理的水平。

當前，企業(yè)合同管理已不再是簡單的委托、承諾、簽約，而是一種全過程全方位的科學管理手段。然而，我國現(xiàn)代企業(yè)的合同標準化的管理有待完善與探討，合同管理在具體的實施中仍存在合同制定不規(guī)范、合同管理人員的責任分工不明等問題。如何建立健全合同標準化管理機構、完善合同標準化管理的實施流程，推動企業(yè)建立和推行合同標準化管理，促進企業(yè)的良性運行和持續(xù)發(fā)展？這一問題成為諸多企業(yè)關注的焦點。

在此背景下，4月2日，亞太法務聯(lián)盟、法天使、北京仲裁委員會（北京國際仲裁中心）、威科集團、法律先生共同舉辦了第二期法總派，走進北京仲裁委員會（北京國際仲裁中心），與多位首席法務官共同探討企業(yè)合同標準化管理相關問題。

本次法總派由法天使-中國合同庫聯(lián)合創(chuàng)始人胡婷主持，法天使-中國合同庫創(chuàng)始人常金光、亞太法務聯(lián)盟常務秘書長蔣璐明、北仲業(yè)務拓展處(國際案件處)處長張皓亮分別帶來了主題為“合同起草審查與企業(yè)合同模板庫建設” “通過企業(yè)合同管理工具構建‘賦能型’法務組織” “從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的發(fā)言。

首席法務官們參觀北京仲裁委員會/北京國際仲裁中心后，法天使創(chuàng)始人常金光為各位首席法務官帶來了經驗分享。

01、合同起草審查與企業(yè)合同模板庫建設

常金光首先向大家展示了各招聘網站中，法務招聘的崗位職責，通過分析這些崗位職責，常金光得出結論：合同，是法律人的最大公約數(shù)。而合同工作的痛點是低效、高頻且缺乏標準。

法天使創(chuàng)始人常金光

在法務的實際工作中，同一份合同，不同法務可能得出不同的法律意見；可以說，諸多企業(yè)法務在工作中缺乏標準的知識體系、標準的工作流程。那么，如何構建標準的知識體系與工作流程？常金光提出了“三觀四步法”。

其中，“三觀”指的是，從宏觀角度判斷是什么交易？從中觀角度判斷是什么文本?再從微觀角度審查涉及什么條款？”四步”則是四大步驟：首先提交，其次復核，然后進行三觀分析，最后溝通需求。

常金光介紹稱，“三觀分析法”的結構可以歸納為引言、綜述、宏觀-交易結構分析、中觀-合同形式分析、微觀-合同條款分析。他還向嘉賓們詳細介紹了合同主體方面的特殊情形、合同標的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形。

他表示，宏觀-交易結構分析主要為交易結構審查，包括合同類型、合同主體、合同標的、合同程序的審查；此外還包括交易結構設計。中觀為合同形式分析；微觀為合同條款分析，主要是條款體系與重點條款解析。更多具體詳細內容，常金光將其凝練在《合同起草審查智能 三觀四步法》一書中。

隨后，常金光介紹了如何搭建企業(yè)合同模板庫。他表示《中國合同大法 中國合同分類法》一書中介紹了2000子類、縱向5級、10000 文本，適用多重列類場景。常金光認為，合同庫分類的法務負責人，應該是具有很好的宏觀視野和大局觀的專家，得有CEO高度的整體視野，此外還需理解企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務結構和未來的戰(zhàn)略方向。

常金光還介紹了法天使的企業(yè)合同模板庫、律師助手等智能工具，并以“技術咨詢服務合同”為例進行了具體分析。最后他總結了法天使能做的相關業(yè)務，包括模板定制、方法培訓；交付成果包括企業(yè)合同模板庫、標準作業(yè)方法。

02、你通過企業(yè)合同管理工具構建“賦能型”法務組織

隨后，亞太法務聯(lián)盟常務秘書長蔣璐明在演講中分享了如何通過企業(yè)合同管理工具構建“賦能型”法務組織。

亞太法務聯(lián)盟常務秘書長蔣璐明

蔣璐明稱，聊過了370個法務后，他發(fā)現(xiàn)讓法律跟上業(yè)務的發(fā)展已成為法務人轉型的“難題”。而互聯(lián)網時代的商業(yè)斗爭就是對于用戶響應力的比拼。因此，需要明確業(yè)務端的需求，也即用戶需求；此外，需要提升響應力，注重速度，提高效能，保持服務水平的穩(wěn)定。

分享中，蔣璐明以某傳統(tǒng)企業(yè)與某互聯(lián)網企業(yè)為例，分別介紹了其組織結構與法務目標，梳理了敏捷型法務組織應的不同形態(tài)。

那么，未來的法務部是什么樣的？

蔣璐明指出，對業(yè)務的響應程度決定了法律服務發(fā)展的不同階段：

1.0階段個體作業(yè)，文檔工具主要是office、微信、windows文件夾；

2.0階段團隊進行專業(yè)的培訓體系，開始使用工具軟件協(xié)同不同職級的同事進行協(xié)作，服務流程標準化，團隊服務質量有所保證；

3.0階段數(shù)據精細化發(fā)展，客戶管理，業(yè)務流程、服務內容標準化、規(guī)范化、信息化，數(shù)據在作業(yè)過程中沉淀和積累；

4.0階段進入了智能階段，基于數(shù)據分析和挖掘，團隊保持高效運作，服務穩(wěn)定，法律文檔可復用率提升，標準工作逐漸被人工智能取代。這是從信息化到數(shù)據化，再到智能化的過程，也是企業(yè)從被動防控到積極防控的變遷。

在他看來，法務部的躍遷需要組織轉變和配套工具。蔣璐明分別以某傳統(tǒng)企業(yè)、某互聯(lián)網大廠為例分析了敏捷型法務組織。他認為，組織轉變 配套工具才能實現(xiàn)法務部的躍遷，而構建法務能力復用平臺是法務部躍遷的有效途徑。

最后，蔣璐明以CLM為例，介紹了法務能力復用平臺的業(yè)務模型。

03、從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理

兩位嘉賓的分享獲得了參會嘉賓的熱烈掌聲。隨后，北仲業(yè)務拓展處(國際案件處)處長張皓亮結合其工作實務為大家?guī)砹酥黝}為“從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的分享。

北仲業(yè)務拓展處（國際案件處）處長張皓亮

據張皓亮介紹，截至目前，北仲共處理各類合同糾紛50000余件，涉案標的超5000億元，主要糾紛類型包括買賣、股權轉讓、金融、建設工程、租賃、借貸、擔保、委托、影視、知識產權等。

那么，為何強調爭議解決視角？張皓亮稱，希望以裁判者的思維推導相應條款可能的解讀以及在特定情形下需要填充的條款；通過案件處理發(fā)現(xiàn)合同條款的瑕疵、變更的瑕疵、履行的瑕疵、資料管理的瑕疵，了解裁判者關注的焦點；此外，還可通過既有案例，了解相關問題處理結果，與簽約、履約以及爭議評估預測是否符合可以相互印證，找出合同管理的強弱環(huán)節(jié)。

基于北仲的相關工作以及進行該分享的初衷，張皓亮本次分享主要分為幾個部分：1、談判：找好對象，做好籌劃；2、簽約：小心謹慎，避免掉入陷阱；3、履約：嚴格履行，做好檔案管理；4、爭議解決：收集證據，及時解決糾紛；5、反饋：前后聯(lián)動，升級風險防范。

在談判環(huán)節(jié)，張皓亮表示，企業(yè)需要選好合作方，查看合作方是否具備相應的資質、是否具備履約能力（內設機構 無營業(yè)執(zhí)照分支機構）、是否具備簽約權限（無權代理、超越權限）?？偨Y起來則是，判斷合作方是否靠譜；企業(yè)還需明確可執(zhí)行的爭議解決條款，應盡量選擇標準條款、選擇與案件類型匹配的爭議解決條款、仲裁語言、仲裁地；另外，還需要考慮法律適用與談判過程文件的效力。

在簽約環(huán)節(jié)需要判斷，主要內容是否欠缺或不明確，不明確永遠是爭議的根源；風險分擔方式是否不合理；合同形式是否有瑕疵；爭議解決約定是否不明。張皓亮列舉產品代理合同、建設工程施工合同、委托運輸合同、借款合同、服務合同等多個實例進行了分析。

緊接著，張皓亮還介紹了如何防范履約過程中容易出現(xiàn)的問題并給出了糾紛發(fā)生時的處理建議。最后，張皓亮總結稱，爭議解決與合同起草是一個交易的兩端，應當相互促進，共同完善。

三位嘉賓分享結束后，參會嘉賓們進行了討論。多位嘉賓探討了“除日常基本合同審核智能，大家如何組織提升法務部門同事賦能的工作效率” “合同爭議條款的設定在仲裁中的作用” “合同智能管理系統(tǒng)如何形成個性體系” “法務部門的流動性” “讓合同全生命周期管理更智能的方法”等問題。

有嘉賓表示，法務部在企業(yè)中使用的系統(tǒng)原先可能是OA系統(tǒng)，或用郵件處理相關工作，而相關的智能工具的開發(fā)則是基于技術，基于實現(xiàn)自己的合同審批流程，將相關流程嵌入系統(tǒng)中，其在使用中與法務以往的工作習慣可能存在一些差距，這便是滿足通用性與個性化之間存在的一定的沖突。那么，相關的技術和技能工具則是通過使用實現(xiàn)通用化與個性化的融合。

關于人員流動的問題，有嘉賓表示，企業(yè)需要滿足法務同事的發(fā)展需求，需要建設良好的企業(yè)文化。在考核方面，要將法務從審合同的例行工作中提煉出來，讓合同審核更加標準化，讓法務能從合同審核中解放出來，實現(xiàn)其工作價值。

本次討論與分享時間有限，但嘉賓們在有限的時間內仍實現(xiàn)了多個重要問題的溝通與解答。

圍繞本次會議主題與多位嘉賓的發(fā)言分享，可以得知：只有合同管理標準化，企業(yè)才能全面地履行合同條約，才能合理地規(guī)避和防范企業(yè)經營中的風險，維護良好的企業(yè)信譽；還可以借此提高企業(yè)經營管理水平，避免經濟糾紛，促使企業(yè)發(fā)展壯大。