內(nèi)部審計管理辦法(公路水路基本建設項目內(nèi)部審計管理辦法)
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第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司經(jīng)營管理過程中嚴格按制度辦事、按規(guī)則辦事,規(guī)避經(jīng)營風險,增加公司價值,根據(jù)《中華人民共和國審計法》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定》《中國內(nèi)部審計準則》以及公司內(nèi)部有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及其所屬分支機構(gòu)(分公司及控股子公司)。
第二章 內(nèi)部審計管理職責與權(quán)限
第三條 公司內(nèi)部設立審計機構(gòu),配備專職內(nèi)部審計人員,負責公司內(nèi)部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),并向董事會報告內(nèi)部審計工作。
未設置獨立的審計機構(gòu),應編制專職的內(nèi)部審計主管。
第四條 內(nèi)部審計人員應當具備的執(zhí)業(yè)能力。
(1)熟悉有關(guān)國家政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度。
(2)具備審計專業(yè)方面必需的知識和技能,能熟練應用內(nèi)部審計標準、程序和技術(shù)。
(3)熟悉本部門經(jīng)營管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識。
(4)具有較強的組織協(xié)調(diào)、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達及微機操作能力。
(5)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識,并能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。
第五條 公司內(nèi)部審計機構(gòu)應在公司董事會領(lǐng)導下,依照國家法律、法規(guī)和政策以及公司章程和有關(guān)規(guī)章制度,對公司及所屬部門的財務收支、費用控制、經(jīng)濟效益以及經(jīng)營活動進行內(nèi)部審計,并對其出具的內(nèi)部審計報告的客觀性和真實性承擔責任。
第六條 內(nèi)部審計具體職責:
(1)對公司各管理部門的財務預算、財務收支、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營業(yè)績以及采購、銷售、倉儲、物流等合同簽訂與履行等有關(guān)經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督和評價。
(2)對公司各管理部門財務、采購、生產(chǎn)、銷售、工程、質(zhì)量、安全、環(huán)保等各項內(nèi)部控制和風險防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進行審查和評價,并督促其建立健全內(nèi)部控制體系和風險防范體系。
(3)對公司各管理部門管理層執(zhí)行情況進行審查和評價。
(4)對公司招投標業(yè)務進行監(jiān)督和工程材料報價的審核。
(5)完成領(lǐng)導安排的其他專項審計任務。
第七條 內(nèi)部審計機構(gòu)在審計期間,有權(quán)檢查被審部門審計區(qū)間內(nèi)所有有關(guān)經(jīng)營管理的賬務、資料,包括以下內(nèi)容。
(1)會計賬簿、憑證、報表。
(2)全部業(yè)務合同、協(xié)議、契約。
(3)全部開戶銀行的銀行對賬單。
(4)各項資產(chǎn)證明、投資的股權(quán)證明。
(5)要求提供各項債權(quán)債務的確認函。
(6)與客戶往來的重要文件。
(7)重要投資經(jīng)營決策過程記錄。
(8)重要會議記錄。
(9)其他相關(guān)資料。
必要時審計人員可根據(jù)審計實際情況就審計區(qū)間向前追溯和向后推遲,被審計部門不得拒絕。
第八條 內(nèi)部審計機構(gòu)特殊權(quán)限。
(1)就審計事項的有關(guān)問題向被審計部門或個人進行調(diào)查。
(2)盤點被審計部門全部實物資產(chǎn)及有價證券等。
(3)要求被審計部門負責人在審計工作底稿上簽署意見,對有關(guān)審計事項寫出書面說明材料。
(4)制止正在進行的嚴重違反國家規(guī)定或嚴重危害公司利益的活動,審計部門經(jīng)權(quán)力機構(gòu)批準,有權(quán)對重大緊急事項立即采取封存賬簿、資產(chǎn)等臨時性措施或申請其他部門采取保全措施后報有關(guān)領(lǐng)導。
(5)建議公司對違反財經(jīng)法紀和嚴重失職造成重大經(jīng)濟損失的部門和個人追究責任。
(6)對被審計部門提出改進管理的建議。
(7)責令被審計部門限期調(diào)整賬務:追繳違法違規(guī)所得和被侵占的公司財產(chǎn)。
(8)建議通報批評違反財經(jīng)紀律的嚴重事例和人員,表揚經(jīng)營有方、成績卓著和遵紀守法的部門和個人。
第九條 被審計部門的責任與義務
(一)在開展各項審計時, 被審計部門有責任與義務按“審計通知書”及現(xiàn)場要求如實提供會計報表,和有關(guān)文件、資料、憑證及其他相關(guān)資料,不得阻撓、拒絕、拖延、謊報。
(二)被審計部門在審計期間不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀損會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他 與財務收支有關(guān)的資料。
(三)審計人員調(diào)查了解被審計部門有關(guān)問題時,被審計部門有責任和義務提供有關(guān)線索,同時被調(diào)查人員有責任和義務向?qū)徲嬋藛T提供真實的材料。
(四)審計人員與被審計部門就審計報告進行交流時,被審計部門有責任和義務從實事求是的原則出發(fā),與審計人員溝通。對于報告中提出的問題,應虛心接受審計部門的建議,并在規(guī)定的時間內(nèi)予以糾正,并反饋整改結(jié)果。
(五)被審計部門必須提供合同原件及相關(guān)審查資料(合同備忘錄、新供應商資質(zhì)材料、詢價單、核價表、比價表、付款方式說明、現(xiàn)場勘察實物、技術(shù)協(xié)議及其他相關(guān)審計資料)。
第三章 審計工作程序
第十條 擬訂年度審計計劃。公司內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)公司安排和公司具體情況擬訂年度審計計劃,經(jīng)公司批準后實施。
第十一條 制訂項目審計實施方案。 根據(jù)被審計部門實際情況,制訂項目審計實施方案,經(jīng)本機構(gòu)主管領(lǐng)導批準后正式實施。
第十二條 實施工作計劃內(nèi)容。審計項目確定后,其實施工作計劃應包括以下主要內(nèi)容。
(1)審計項目名稱。
(2)審計目的和范圍。,
(3)審計主要方式和步驟。
(4)審計人員組織。
(5)審計時間安排。
(6)其他應事先明確的內(nèi)容。
第十三條 下達審計通知書。審計機構(gòu)應在實施正式審計前3天下達審計通知書,通知被審計部門。審計通知書應包括以下內(nèi)容。
(1)被審計部門及項目名稱。
(2)審計范圍、內(nèi)容和時間。
(3)對被審計部門配合審計工作的要求。
(4)審計機構(gòu)的其他工作要求。
第十四條 審計主要步驟。通過核對財務會計賬簿、報表、憑證和查閱與審計相關(guān)的各類文件、資料和查核實物,并通過調(diào)查訪問有關(guān)部門和人員等方法收集審計證據(jù), 編寫審計工作底稿,在審計工作底稿上簽署明確審計意見。
第十五條 提交審計報告。在執(zhí)行審計實施工作計劃并完成審計主要步驟后,審計小組應及時向公司提交審計報告,審計小組提交審計報告前應當與被審計部門進行認真交流和溝通,被審計部門應在審計報告指定期內(nèi)提出書面意見。審計部門應將審計報告附被審計部門書面意見并報送公司領(lǐng)導。
第四章 審計意見反饋
第十六條 作出評價和改進建議,審計部門應依據(jù)審計報告,對具體的審計事項作出評價和改進建議,擬定并向被審計部門下達審計結(jié)論和審計。
第十七條 審計結(jié)論和審計意見書送達被審計部門后,被審計部門必須對審計結(jié)論和審計意見及時作出處理,并在一定期限內(nèi)將處理結(jié)果報告公司審計部門。對審計意見書、審計決定如有異議,可以向公司總經(jīng)理提出,裁決處理。
第十八條 審計部門對重要的審計項目應實行后續(xù)審計,即主要檢查被審計部門按審計意見書改進工作和執(zhí)行審計決定的情況。
第五章 審計檔案管理
第十九條 審計工作中形成的文件資料, 審計部應有專人管理,年度終了移送公司檔案管理部門。
第二十條 審計檔案范圍:
(1)審計通知書和審計方案。
(2)審計報告及其附件。
(3)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù).
(4)反映被審部門和個人業(yè)務活動的書面文件。
(5)公司領(lǐng)導對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘?、批復和意見?/p>
(6)審計處理決定以及執(zhí)行情況報告。
(7)申訴、申請復審報告。
(8) 復審和后續(xù)審計的資料。
(9)其他應保存的資料。
第六章 保密制度
第二十一條 公司審計部門負責對內(nèi)部審計人員的保密培訓指導工作,提高審計人員在審計活動中的責任感和保密意識。
第二十二條 審計人員應嚴格執(zhí)行保密制度,嚴守審計機密,對未予公開的事項不得外傳。
第二十三條 審計人員對在執(zhí)行審計過程中所掌握的被審計部門的經(jīng)營策略、商業(yè)秘密、經(jīng)營信息、生產(chǎn)技術(shù)、供應信息、財務資料、財務信息等應嚴格保守秘密。對審計報告(含原始材料)、審計決定和領(lǐng)導指示,未經(jīng)審計報告簽發(fā)者同意不得向外透露。
第二十四條 對向內(nèi)審部門揭發(fā)問題的人員來信,以及外部門轉(zhuǎn)來的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其|保密的要求,審計人員都要為其保密。
第二十五條 印發(fā)審計文件材料應按規(guī)定劃注密級,印發(fā)范圍要嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴大。未經(jīng)對外公布的審計文件材料不得帶至公共場所。審計文件材料未經(jīng)本部門領(lǐng)導批準不得外借。
第二十六條 對在審計工作中故意或無意 泄露保密內(nèi)容給公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動造成重大損失的,應按公司有關(guān)制度規(guī)定追究其責任,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
第七章 獎勵和處罰
第二十七條 對執(zhí)行本辦法工作成績顯著的部門和個人,審計機構(gòu)向董事會提出給予表揚和獎勵的建議。
第二十八條 對違反本辦法,有下列行為之一的被審公司(部門)和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給子|行政處分、經(jīng)濟處罰,或提交有關(guān)部門進行處理。
(1)拒絕提供賬簿、會計報表、資料和證明材料的。
(2)阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計檢查的。
(3)弄虛作假、隱瞞事實真相的。
(4)拒不執(zhí)行審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)論和決定的。
(5)打擊報復審計工作人員的。
第二十九條 審計工作人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一,給予行政處分、經(jīng)濟處罰及中止勞動合同。
(1)利用職權(quán)謀取私利的。
(2)弄虛作假、徇私舞弊的。
(3)玩忽職守,給被審公司造成損失的。
(4)泄露被審公司商業(yè)機密的。
第八章 附 則
第三十條 本辦法由公司董事會負責制定、修改和解釋。
第三十一條 本辦法自頒布之日起生效實施。