國電電力:國電電力發(fā)展股份有限公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定(試行)
國電電力發(fā)展股份有限公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)國電電力發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)、國務(wù)院國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(國資發(fā)改革〔2006〕108號)、財(cái)政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會〔2008〕7號)及其配套指引(財(cái)會〔2010〕11號)、國務(wù)院國資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》(國資發(fā)監(jiān)督規(guī)〔2019〕101號),結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理,是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo),開展風(fēng)險(xiǎn)與控制識別、評估,以獲悉所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及其類別和大小,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,分級分類制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,通過實(shí)施一系列制度、程序和方法,對相應(yīng)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效管控,并采用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和內(nèi)控監(jiān)督等手段,推動風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和控制缺陷整改,以規(guī)避或減少風(fēng)險(xiǎn)損失,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)提供合理保證的動態(tài)管理過程。
第三條 公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理堅(jiān)持戰(zhàn)略引領(lǐng)、價(jià)值創(chuàng)造、創(chuàng)新驅(qū)動,樹立和強(qiáng)化管理制度化、制度流程化、流程信息化的內(nèi)控理念,將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理融入公司治理和經(jīng)營發(fā)展全過程,實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”的管控目標(biāo),形成全面、全員、全過程、全體系的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,推進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。
第四條 公司建立健全以“風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、合規(guī)、追責(zé)”與“業(yè)績、對標(biāo)、監(jiān)督、評價(jià)”兩條主線為一體的管控體系,貫穿公司治理、黨的建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營等各方面。將業(yè)務(wù)流程與制度管控、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)監(jiān)督、違規(guī)追責(zé)相關(guān)聯(lián)、相匹配、相融合,推動公司各級管理目標(biāo)到位、責(zé)任到位、執(zhí)行到位。
第五條 公司堅(jiān)持管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作,加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度、全面風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(含內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)矩陣)、內(nèi)部控制手冊、內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)典型案例庫和專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引等各類專門制度和操作規(guī)范。
第六條 內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理遵循以下原則:
(一)堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)服務(wù)公司“常規(guī)電力能源轉(zhuǎn)型排頭兵、新能源發(fā)展主力軍、世界一流企業(yè)建設(shè)引領(lǐng)者”的戰(zhàn)略定位,圍繞公司中心任務(wù),建立健全以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點(diǎn),嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理對企業(yè)的強(qiáng)基固本作用。
(二)全面性與重要性原則。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理支持的各個(gè)方面,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督和考核全過程。在全面管控的基礎(chǔ)上,聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)、改革重點(diǎn)領(lǐng)域、國有資本運(yùn)營重要環(huán)節(jié)以及境外國有資產(chǎn)監(jiān)管等,加強(qiáng)對重大風(fēng)險(xiǎn)的管控。
(三)合規(guī)性與制衡性原則。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,遵循國際通行規(guī)則,確保內(nèi)部規(guī)章制度合法合規(guī)。在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配及業(yè)務(wù)流程等方面應(yīng)形成相互制約、相互監(jiān)督的制衡機(jī)制,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。
(四)效益性與適應(yīng)性原則。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)充分權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和控制措施的選擇方面以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效的控制。并主動適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系及運(yùn)行機(jī)制,確保始終與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭能力和管理水平保持匹配。
第七條 本規(guī)定適用于公司本部、所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章 組織與職責(zé)
第八條 公司黨委負(fù)責(zé)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,統(tǒng)籌部署全公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作,研究審議“三重一大”決策范圍內(nèi)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)。黨委成員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)分管領(lǐng)域內(nèi)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
第九條 公司董事會是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)總體監(jiān)控內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立健全與有效實(shí)施,主要履行以下職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)國家和控股股東關(guān)于企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定,決定公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系;
(二)批準(zhǔn)公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確定公司總體風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度;
(三)批準(zhǔn)公司年度內(nèi)控體系工作報(bào)告、內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告等重要文件,定期聽取公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作匯報(bào);
(四)批準(zhǔn)公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理其他重大事項(xiàng)。
第十條 公司審計(jì)委員會是公司董事會下設(shè)的專業(yè)委員會,主要履行以下職責(zé):
(一)完成董事會委派的有關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督指導(dǎo)工作;
(二)評估公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度設(shè)計(jì)的適當(dāng)性;
(三)審閱公司內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告;
(四)評估公司內(nèi)部控制評價(jià)和審計(jì)的結(jié)果,督促內(nèi)控缺陷的整改;
(五)協(xié)調(diào)董事會授權(quán)的其他事宜及相關(guān)法律法規(guī)中涉及的其他事項(xiàng)。
第十一條 公司監(jiān)事會依法對董事、高級管理人員履行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十二條 公司總經(jīng)理是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立健全并有效運(yùn)行覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各組織機(jī)構(gòu)、各工作崗位的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系;公司其他領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織擬訂分管領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的專項(xiàng)制度、工作方案、應(yīng)對措施并督導(dǎo)實(shí)施,研究分管領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條 公司經(jīng)理層是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立健全與有效實(shí)施,主要履行以下職責(zé):
(一)組織建立與實(shí)施內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系;
(二)審查公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度、總體風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度;
(三)審查公司年度內(nèi)控體系工作報(bào)告、內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,聽取公司季度重大風(fēng)險(xiǎn)管控情況和月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警情況匯報(bào);
(四)批準(zhǔn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理手冊、內(nèi)部控制手冊、內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系、專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引等內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系文件;
(五)批準(zhǔn)公司年度重大風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和解決方案;
(六)審查公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理其他重大事項(xiàng)。
第十四條 公司審計(jì)部是公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,主要履行以下職責(zé):
(一)擬訂公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度、總體風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度;
(二)組織督導(dǎo)公司及各單位建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系和運(yùn)行機(jī)制;
(三)組織建立公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成全面風(fēng)險(xiǎn)管理手冊、內(nèi)部控制手冊等內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系文件;
(四)組織開展年度風(fēng)險(xiǎn)評估工作,確定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,編制重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案;
(五)組織建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控指標(biāo)體系,開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警工作;
(六)審核公司內(nèi)部控制相關(guān)制度和流程;
(七)組織開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系有效性檢查評價(jià)和內(nèi)控專項(xiàng)審計(jì),制訂年度內(nèi)控評價(jià)工作方案,跟蹤監(jiān)督缺陷整改落實(shí)情況;
(八)組織編制公司年度內(nèi)控體系工作報(bào)告和內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、季度重大風(fēng)險(xiǎn)管控情況報(bào)告、月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警報(bào)告,經(jīng)審批報(bào)送控股股東;
(九)督促開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估工作,關(guān)注投資并購、改革改制等重大經(jīng)營事項(xiàng)決策;
(十)對各單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行年度考核評價(jià);
(十一)推進(jìn)公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用;
(十二)開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理文化培育,組織內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),建立、更新內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理知識體系,培養(yǎng)專業(yè)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)人才隊(duì)伍。
第十五條 公司各職能部門是本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任主體,主要履行以下職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)國家、控股股東和公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)建立健全本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系和運(yùn)行機(jī)制,并不斷持續(xù)優(yōu)化完善;
(三)確定本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度,組織開展業(yè)務(wù)領(lǐng)域的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(四)制定并落實(shí)本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管理策略和重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案;
(五)建立本部門風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系,開展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警和響應(yīng)處置;
(六)制定本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引,組織開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對;
(七)將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控措施嵌入本部門相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng);
(八)開展本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控評價(jià)工作,查找內(nèi)控缺陷并整改落實(shí);
(九)監(jiān)督檢查各單位相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立與運(yùn)行情況;
(十)編制本部門年度內(nèi)控體系工作報(bào)告、季度重大風(fēng)險(xiǎn)管控情況報(bào)告、月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警報(bào)告。
公司各部門應(yīng)指定一名人員作為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作。
第十六條 各單位應(yīng)參照公司組織架構(gòu)履職模式,建立健全本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系,明確歸口管理部門并配備內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理專責(zé)人員,其他部門配備兼職聯(lián)絡(luò)員。各單位主要履行以下職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)國家和公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系和運(yùn)行機(jī)制,有序開展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(二)組織制定本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理基本制度,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度;
(三)按照公司統(tǒng)一要求,開展本單位年度風(fēng)險(xiǎn)評估工作,評估重大風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)防控;
(四)按照公司統(tǒng)一要求,對公司統(tǒng)建風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)異常、報(bào)警狀態(tài)及時(shí)響應(yīng),采取必要的應(yīng)對措施。結(jié)合自身情況建立本單位風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系;
(五)監(jiān)督檢查本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立與運(yùn)行情況,并持續(xù)優(yōu)化完善;
(六)組織開展本單位內(nèi)控評價(jià)工作,查找內(nèi)控缺陷并整改落實(shí);
(七)組織編制本單位年度內(nèi)控體系工作報(bào)告、重大風(fēng)險(xiǎn)季度管控情況、月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警報(bào)告等重要文件,按要求報(bào)送公司。
第十七條 各單位主要負(fù)責(zé)人是內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立健全并有效運(yùn)行覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各組織機(jī)構(gòu)、各工作崗位的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系;各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管領(lǐng)域的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三章 風(fēng)險(xiǎn)與控制識別
第十八條 風(fēng)險(xiǎn)與控制識別是指企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集與風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制相關(guān)的信息,結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,及時(shí)識別影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)的各類風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合內(nèi)部控制制度識別相應(yīng)的控制措施和責(zé)任主體,健全和完善內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)矩陣,為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作奠定基礎(chǔ)。
第十九條 公司將未來的不確定性可能對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生的影響作為風(fēng)險(xiǎn)管理。
第二十條 公司內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。
第二十一條 公司及各單位應(yīng)以業(yè)務(wù)為依托,開展與風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制相關(guān)的信息收集工作,信息內(nèi)容主要包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測,信息來源包括內(nèi)部信息和外部信息。
(一)內(nèi)部信息包括但不限于:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營效益、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;運(yùn)營安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。
(二)外部信息包括但不限于:經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。
第二十二條 公司及各單位應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別,查找企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險(xiǎn),以及存在何種類別的風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)外部成因和可能對企業(yè)產(chǎn)生的影響進(jìn)行描述,分析風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)外部成因,可能對企業(yè)產(chǎn)生的影響。
第二十三條 公司及各單位應(yīng)對已識別的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),結(jié)合內(nèi)外部監(jiān)管要求,制定控制措施,明確控制責(zé)任主體、控制流程、控制方式等,并按照戰(zhàn)略、市場、財(cái)務(wù)、運(yùn)營、法律等類別進(jìn)行分類,搭建內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)矩陣。
第四章 風(fēng)險(xiǎn)評估
第二十四條 風(fēng)險(xiǎn)評估是指企業(yè)采用適當(dāng)?shù)脑u估方法對識別出的風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和條件,評估風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)的影響程度,并評定風(fēng)險(xiǎn)等級,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)評估方法包括定性方法和定量方法。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體投票、管理層訪談等方法;定量方法可采用概率分析、統(tǒng)計(jì)推論、壓力測試等方法。
(二)風(fēng)險(xiǎn)等級原則上分為三級:一般風(fēng)險(xiǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)和重大風(fēng)險(xiǎn)。一般風(fēng)險(xiǎn),指發(fā)生可能性較低且影響程度較小的風(fēng)險(xiǎn);重要風(fēng)險(xiǎn),指發(fā)生可能性與影響程度介于一般風(fēng)險(xiǎn)與重大風(fēng)險(xiǎn)之間的風(fēng)險(xiǎn);重大風(fēng)險(xiǎn),指發(fā)生可能性且影響程度較大的風(fēng)險(xiǎn)。
第二十五條 公司每年統(tǒng)一組織開展年度風(fēng)險(xiǎn)評估工作,公司各部門、各單位應(yīng)加強(qiáng)對政策、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動態(tài)、大宗商品價(jià)格以及資本市場指標(biāo)等變化研判,結(jié)合內(nèi)控監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)營管理缺陷和問題,綜合評估內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)水平,確定公司年度重大風(fēng)險(xiǎn)。
第二十六條 公司各部門、各單位應(yīng)適時(shí)開展業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估。要在投資并購、改革改制等重大經(jīng)營事項(xiàng)決策前應(yīng)開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估,作為重大經(jīng)營事項(xiàng)決策的必備支撐。
第二十七條 公司及各單位應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)評估實(shí)行動態(tài)管理,結(jié)合新形勢、新要求,定期或不定期組織實(shí)施,以便及時(shí)掌握原有風(fēng)險(xiǎn)的變化和新增風(fēng)險(xiǎn)的水平,適時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制順序。
第五章 控制活動
第二十八條 控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,制定內(nèi)部控制目標(biāo),運(yùn)用適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制措施和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,對各種業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制。
第二十九條 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略一般包括:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)承受等。
第三十條 內(nèi)部控制措施主要包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、資產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制、審計(jì)監(jiān)督控制、信息系統(tǒng)控制等。
(一)不相容職務(wù)分離控制。企業(yè)要全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
(二)授權(quán)審批控制。企業(yè)要根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)格規(guī)范重要崗位和關(guān)鍵人員在授權(quán)、審批、執(zhí)行、報(bào)告等方面的權(quán)責(zé)。對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
(三)會計(jì)系統(tǒng)控制。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國家會計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),配備會計(jì)從業(yè)人員。
(四)資產(chǎn)保護(hù)控制。企業(yè)要建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置資產(chǎn),采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
(五)預(yù)算控制。企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任主體在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算編制、審批、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
(六)運(yùn)營分析控制。企業(yè)要建立運(yùn)營情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
(七)績效考評控制。企業(yè)要建立和實(shí)施績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對內(nèi)部各責(zé)任部門和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià),將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(八)審計(jì)監(jiān)督控制。企業(yè)要建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確規(guī)定審計(jì)監(jiān)督的對象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門等,對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(九)信息系統(tǒng)控制。企業(yè)要將內(nèi)控措施嵌入各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),通過規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程及各層級管理人員權(quán)限設(shè)置,確保系統(tǒng)自動識別并終止超越權(quán)限、逾越程序和審核材料不健全等行為,對各項(xiàng)經(jīng)營管理決策和執(zhí)行活動可控制、可追溯、可檢查,減少人為違規(guī)操縱因素。
第三十一條 控制措施要滿足合規(guī)的要求,突出關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)人員所涉風(fēng)險(xiǎn)的控制措施合規(guī)性。
第三十二條 公司及各單位應(yīng)落實(shí)“管業(yè)務(wù)必須管風(fēng)險(xiǎn)”責(zé)任,在具體業(yè)務(wù)制度的制定、審核和修訂中嵌入統(tǒng)一的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理要求,明確重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,并將違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究內(nèi)容納入企業(yè)內(nèi)部管理制度中。
第三十三條 公司及各單位應(yīng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)全過程管控機(jī)制,明確重大風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)的措施,并根據(jù)重大風(fēng)險(xiǎn)變化及措施執(zhí)行效果,做好風(fēng)險(xiǎn)隔離,防止風(fēng)險(xiǎn)由“點(diǎn)”擴(kuò)“面”,提高風(fēng)險(xiǎn)防范化解能力。
第三十四條 公司及各單位應(yīng)建立專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)治理機(jī)制,要認(rèn)真組織制定并實(shí)施負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)解決方案,確保各項(xiàng)控制措施落實(shí)到位。針對重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理指引,作為開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對的主要依據(jù)。
第三十五條 公司及各單位應(yīng)建立突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,定期開展應(yīng)急培訓(xùn)和演練等,確保突發(fā)事件及時(shí)妥善處理。
第三十六條 公司建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)典型案例庫,收集匯總公司內(nèi)外部典型性、代表性內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理案例,幫助企業(yè)發(fā)掘有效消除風(fēng)險(xiǎn)隱患和加強(qiáng)內(nèi)部控制的可借鑒、可操作的途徑,發(fā)揮正向先進(jìn)引領(lǐng)和反向警示教育作用,推動提升內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
第三十七條 公司及各單位應(yīng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,定期總結(jié)和分析已制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略、風(fēng)險(xiǎn)解決內(nèi)控方案的有效性和合理性,及時(shí)修訂和完善。
第六章 控制監(jiān)督
第三十八條 控制監(jiān)督是指企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)變化情況和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確揭示經(jīng)營管理中存在的內(nèi)控缺陷、風(fēng)險(xiǎn)隱患和合規(guī)問題,促進(jìn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)優(yōu)化。
第三十九條 公司及各單位應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督,健全完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,開展風(fēng)險(xiǎn)量化監(jiān)測。
(一)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)要與公司戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營管理核心績效指標(biāo)有機(jī)融合,按照相關(guān)性、敏感性、可行性、可衡量性原則設(shè)定,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)水平合理設(shè)置的預(yù)警區(qū)間,依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與展示。
(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制設(shè)置正常、異常和報(bào)警三個(gè)預(yù)警等級及各級預(yù)警閾值,明確各風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的責(zé)任主體,規(guī)范指標(biāo)提報(bào)或讀取路徑、報(bào)送要求與頻率、響應(yīng)處置程序等。
第四十條 公司建立風(fēng)險(xiǎn)分級分類監(jiān)控機(jī)制,公司和各單位分別負(fù)責(zé)監(jiān)控本級面臨的風(fēng)險(xiǎn)(公司以監(jiān)控系統(tǒng)性、組合性重大風(fēng)險(xiǎn)為主),各部門負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各類風(fēng)險(xiǎn)。
第四十一條 公司各部門、各單位應(yīng)對負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)按月度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)分析指標(biāo)異?;驁?bào)警原因,深入查找風(fēng)險(xiǎn)變化規(guī)律,預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展趨勢,采取應(yīng)對措施積極響應(yīng),推動指標(biāo)改進(jìn)完善。
第四十二條 公司結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化、歷史習(xí)慣性高危時(shí)段與時(shí)點(diǎn)、典型案例等,對風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)、指標(biāo)持續(xù)和頻繁報(bào)警的部門及單位發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示函,督導(dǎo)改進(jìn)。
第四十三條 公司建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,定期對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立與實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)及內(nèi)部控制評價(jià),準(zhǔn)確揭示風(fēng)險(xiǎn)隱患和內(nèi)控缺陷,不斷完善內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)。
第四十四條 公司建立內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評價(jià)要素、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,要及時(shí)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生原因,提出解決方案。
第四十五條 公司每年組織各單位對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面自我評價(jià),各單位應(yīng)以規(guī)范流程、消除盲區(qū)、有效運(yùn)行為重點(diǎn),組織開展自評。
第四十六條 公司審計(jì)部在各單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)自評的基礎(chǔ)上,制定監(jiān)督評價(jià)方案,圍繞重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要崗位及上一年度風(fēng)險(xiǎn)事件和內(nèi)控缺陷整改情況,組織開展監(jiān)督評價(jià),確保每三年覆蓋全部單位。
第四十七條 公司對存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理不到位、內(nèi)控自我評價(jià)零缺陷、重大風(fēng)險(xiǎn)事件和合規(guī)問題頻發(fā)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域或單位,組織開展專項(xiàng)審計(jì)。
第七章 管理改進(jìn)
第四十八條 管理改進(jìn)是指企業(yè)對控制監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)問題,制定管理改進(jìn)計(jì)劃并持續(xù)跟蹤完善,形成內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理促進(jìn)業(yè)務(wù)提升、業(yè)務(wù)發(fā)展推動內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化的長效聯(lián)動機(jī)制。
第四十九條 公司及各單位應(yīng)建立缺陷整改責(zé)任機(jī)制,對控制監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷、風(fēng)險(xiǎn)隱患,制定管理改進(jìn)工作方案,明確整改責(zé)任主體、整改措施和完成時(shí)限,推動企業(yè)完善管理制度。
第五十條 公司及各單位應(yīng)建立缺陷整改督導(dǎo)機(jī)制,定期跟蹤監(jiān)督內(nèi)控缺陷、風(fēng)險(xiǎn)隱患整改情況,實(shí)行掛銷號管理。對存在未整改、整改效果不明顯、同一風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控缺陷頻發(fā)等情況的單位進(jìn)行通報(bào),對存在潛在風(fēng)險(xiǎn)和典型性、普遍性內(nèi)控缺陷進(jìn)行提示。
第五十一條 公司及各單位應(yīng)建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理更新優(yōu)化機(jī)制。根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo),定期總結(jié)、分析內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)和運(yùn)行的有效性、合理性,不斷優(yōu)化內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理流程中的各環(huán)節(jié),并相應(yīng)更新內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系文件。
第八章 內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
第五十二條 公司建立溝通與報(bào)告機(jī)制,明確內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理信息收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通報(bào)告。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告。
(一)定期報(bào)告包括年度內(nèi)控體系工作報(bào)告和內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告、季度重大風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告、月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警報(bào)告。
(二)不定期報(bào)告包括重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告、專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)提示等。
第五十三條 公司各部門、各單位應(yīng)每月向公司審計(jì)部報(bào)送月度風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警響應(yīng)處置報(bào)告;每季度向公司審計(jì)部報(bào)送季度重大風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告。
第五十四條 公司各部門、各單位應(yīng)于每年初向公司審計(jì)部報(bào)送上年度內(nèi)控體系工作報(bào)告,公司審計(jì)部匯總整理形成公司年度內(nèi)控體系工作報(bào)告。
第五十五條 公司各部門、各單位應(yīng)按照公司年度內(nèi)控評價(jià)工作安排,報(bào)送內(nèi)控自我評價(jià)相關(guān)文件,按季度報(bào)送內(nèi)控缺陷整改情況。
第五十六條 各單位在日常工作中突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事件(事故)或發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)依據(jù)公司《重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告管理辦法》(國電股審〔2020〕493號)及時(shí)向公司審計(jì)部和相關(guān)職能部門報(bào)告,不得拖延或謊報(bào)、瞞報(bào)。
第九章 考核與追責(zé)
第五十七條 公司建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制,每年末對存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系執(zhí)行不力、瞞報(bào)漏報(bào)謊報(bào)內(nèi)部控制自評結(jié)果、整改落實(shí)不到位等情況的單位或個(gè)人給予考核,考核意見納入公司績效考核體系。
第五十八條 公司建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任追究機(jī)制,依據(jù)公司《違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究工作管理辦法》(國電股審〔2021〕1020號)和相關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)因內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度缺失或未按制度執(zhí)行,導(dǎo)致本單位存在重大控制缺陷或發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)造成重大利益損失的;
(二)因存在重大控制缺陷,導(dǎo)致外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性出具否定意見的;
(三)存在對重大風(fēng)險(xiǎn)隱患、內(nèi)部控制缺陷、合規(guī)問題等的失察,或瞞報(bào)漏報(bào)謊報(bào)等造成重大資產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重不良后果的;
(四)存在其他違反本規(guī)定的行為,造成重大資產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重不良后果的。
第十章 附則
第五十九條 各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,制定本單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
第六十條 本規(guī)定由公司董事會解釋、修訂,并自董事會審議通過之日起生效。原《國電電力發(fā)展股份有限公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》(國電股法〔2017〕1181號)、《國電電力發(fā)展股份有限公司內(nèi)部控制基本制度》(國電股法〔2017〕1181號)同時(shí)廢止。