相比傳統(tǒng)ERP,基于項(xiàng)目的ERP系統(tǒng)有何不同?(相比傳統(tǒng)erp,基于項(xiàng)目的erp系統(tǒng)有何不同)
服務(wù)型企業(yè)是獨(dú)特的以人為本的組織,依靠員工來(lái)銷售、配置和提供一系列的產(chǎn)品和服務(wù),這通常是以項(xiàng)目或合同為基礎(chǔ)。
在這樣一個(gè)環(huán)境中,服務(wù)型企業(yè)的基本財(cái)務(wù)要求與傳統(tǒng)的制造和供應(yīng)鏈型企業(yè)有很大的不同。 基于項(xiàng)目的企業(yè)需要管理資源(人)和項(xiàng)目(任務(wù))的功能,而不是專注于管理人。
基于生產(chǎn)線的ERP和基于項(xiàng)目的ERP的區(qū)別
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)扎根于制造業(yè),管理的資源往往是有形的。而基于項(xiàng)目的ERP考慮到這些差異,幫助財(cái)務(wù)和人力資源團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確地跟蹤工作時(shí)間,監(jiān)測(cè)和優(yōu)化員工的參與,并確保資源與項(xiàng)目相匹配。
基于項(xiàng)目的ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng),它包括一個(gè)通用的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用模塊,以支持基本的業(yè)務(wù)活動(dòng),如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、銷售、營(yíng)銷、資源和項(xiàng)目管理以及人力資本管理。這樣一個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值在于使關(guān)鍵信息能夠被分析并在整個(gè)組織內(nèi)共享,以做出更有洞察力和更及時(shí)的決策。
在過(guò)去的二十年里,項(xiàng)目會(huì)計(jì)、資源管理和時(shí)間捕捉以及計(jì)費(fèi)模塊已經(jīng)被添加到許多ERP應(yīng)用中?,F(xiàn)在,大多數(shù)基于項(xiàng)目的ERP還包括人力資本管理(HCM)或人才管理擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)招聘和參與優(yōu)秀勞動(dòng)力在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)中的重要作用。
支持專門(mén)的計(jì)費(fèi)方法和復(fù)雜的收入確認(rèn)規(guī)則,如時(shí)間和材料、在制品、基于交付物、完成百分比和基于訂閱的合同,也是重要的基于項(xiàng)目的ERP擴(kuò)展。
你需要轉(zhuǎn)換項(xiàng)目ERP系統(tǒng)嗎?
盡管 "基于云的現(xiàn)代 "財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)應(yīng)用程序已經(jīng)有了近20年的歷史,而且價(jià)格低廉,但仍有3%的企業(yè)完全通過(guò)電子表格來(lái)運(yùn)行他們的業(yè)務(wù)。另有20%的企業(yè)依靠傳統(tǒng)的內(nèi)部應(yīng)用程序和電子表格的組合。
在如今企業(yè)面臨前所未有的變化的環(huán)境下,依靠一個(gè)過(guò)時(shí)的系統(tǒng)和流程的大雜燴會(huì)使企業(yè)面臨相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn):
● 過(guò)時(shí)的系統(tǒng)更新和維護(hù)成本非常高。為了處理復(fù)雜的定制和一次性集成,往往需要支付高昂的程序員成本和咨詢費(fèi)。
● 可能需要過(guò)多的手動(dòng)解決方法和咨詢費(fèi)用來(lái)進(jìn)行修改,從而很難或不可能采用新的報(bào)告和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或支持多條目/多貨幣操作。
● 缺乏數(shù)據(jù)可見(jiàn)性會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須全面了解績(jī)效,以預(yù)測(cè)未來(lái)的人員需求,并在問(wèn)題變得無(wú)法控制之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
從多方面來(lái)看,依賴電子表格會(huì)有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。因電子表格依靠人為輸入來(lái)確保數(shù)字的準(zhǔn)確性,即使是最小的錯(cuò)誤也會(huì)讓你付出沉重的代價(jià)。此外,萬(wàn)一不小心泄露數(shù)據(jù)會(huì)使你的企業(yè)面臨不必要的安全和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
如果你面臨以上情況,是時(shí)候考慮使用現(xiàn)代的基于項(xiàng)目的ERP系統(tǒng)來(lái)取代傳統(tǒng)系統(tǒng)了。
新一代項(xiàng)目型ERP系統(tǒng) 8Manage FAS 提供實(shí)時(shí)連通的多模塊功能,可以幫助整合你的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),自動(dòng)化核心流程,使你們擺脫上述的一些令人頭痛的問(wèn)題。
與其它傳統(tǒng)的企業(yè)ERP軟件相比,備受稱贊的8Manage FAS具有以下特點(diǎn):
1-實(shí)時(shí)提供真實(shí)的 WIP 信息
系統(tǒng) 使用單式記賬進(jìn)行管理核算,能夠?qū)崟r(shí)提供WIP(活動(dòng)進(jìn)行中) 信息。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)為業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果提供核算快照,而 FAS 在你進(jìn)行業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)的同時(shí)更深入地挖掘并提供核算信息。
2-專注于業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)專注于業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果。FAS 旨在為你的業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供端到端的 WIP 透明度,為你提供單個(gè)項(xiàng)目和流程的更完整視圖,以便準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)需要改進(jìn)的地方。
3-與業(yè)務(wù)互通互連
8Manage FAS系統(tǒng)集企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)模塊于一同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作,與業(yè)務(wù)互通互連,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實(shí)時(shí)共享。
4-跟蹤項(xiàng)目細(xì)節(jié)并提供見(jiàn)解
8Manage FAS 是一個(gè)項(xiàng)目 ERP,專為以項(xiàng)目為中心的組織設(shè)計(jì),因此不需要定制。所以,它比傳統(tǒng)的ERP實(shí)施起來(lái)更便宜、更快,并且消除了定制帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)將每筆交易與賬戶、組織和項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),項(xiàng)目ERP可以生成準(zhǔn)確且及時(shí)的見(jiàn)解,包括財(cái)務(wù)報(bào)告、發(fā)票、工資單和項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。
當(dāng)企業(yè)信息和項(xiàng)目財(cái)務(wù)聯(lián)系在一起時(shí),你將獲得最大的企業(yè)軟件投資回報(bào)。8Manage FAS 項(xiàng)目ERP系統(tǒng)幫助基于項(xiàng)目的業(yè)務(wù)最大化生產(chǎn)力和收入,還能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘,優(yōu)化利用率,進(jìn)而幫助企業(yè)取得更大的成功。