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項(xiàng)目的開(kāi)始 —— 第一步制定項(xiàng)目章程(制定項(xiàng)目計(jì)劃的第一步是)

好的開(kāi)始是成功的一半!

同樣,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理也是。

大家都知道項(xiàng)目管理有五大過(guò)程組,如下:

項(xiàng)目的開(kāi)始 —— 第一步制定項(xiàng)目章程(制定項(xiàng)目計(jì)劃的第一步是)

那么如何去啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目呢?

兩步,第一步:制定項(xiàng)目章程;第二步:識(shí)別項(xiàng)目干系人(利益相關(guān)方)

今天咱們就給大家講講第一步,制定項(xiàng)目章程。

也許你會(huì)說(shuō),一哥啊,我做了這么多年的項(xiàng)目,真的就沒(méi)見(jiàn)過(guò)啥叫項(xiàng)目章程啊!

沒(méi)錯(cuò),這也許就是中國(guó)特色吧!

其實(shí)中國(guó)是非常注重儀式感的一個(gè)國(guó)家,從出生到掛,人生會(huì)經(jīng)歷各種各樣的儀式。比如滿月酒、周歲、十歲、上大學(xué)、結(jié)婚 等等等。

但是遺憾的是中國(guó)人在做項(xiàng)目的時(shí)候,卻有點(diǎn)缺乏這種儀式感。

好吧,言歸正傳。那么什么是項(xiàng)目章程呢?

項(xiàng)目章程是:一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件。明確定義項(xiàng)目開(kāi)始和項(xiàng)目邊界,確立項(xiàng)目的正式地位。

其主要內(nèi)容有:

  • 項(xiàng)目目的或批準(zhǔn)項(xiàng)目的原因;
  • 可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn);
  • 高層級(jí)需求;
  • 假設(shè)條件和制約因素;
  • 高層級(jí)項(xiàng)目描述和邊界定義;
  • 高層級(jí)風(fēng)險(xiǎn);
  • 總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃;
  • 總體預(yù)算;
  • 干系人清單;
  • 項(xiàng)目審批要求(如用什么標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功,由誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目成功下結(jié)論,由誰(shuí)來(lái)簽署項(xiàng)目結(jié)束);
  • 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其權(quán)責(zé);
  • 發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)。

說(shuō)了這么半天,其實(shí)就是總結(jié)成四個(gè)字:名正言順。

什么名正言順呢?第一:項(xiàng)目的名正言順;第二:項(xiàng)目經(jīng)理的名正言順。

也就是說(shuō),要通過(guò)發(fā)布正式的通知,向相關(guān)人員告知項(xiàng)目正式成立了,項(xiàng)目經(jīng)理是誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)。好處是什么呢?讓相關(guān)人員都知道有這個(gè)項(xiàng)目,并且項(xiàng)目經(jīng)理就是你。你也有權(quán)利去要求各部門(mén)給予相關(guān)支持來(lái)完成項(xiàng)目。

那么你可能會(huì)問(wèn)了:一哥,那制定項(xiàng)目章程需要哪些參考文件呢?

這里要給大家分分類了。一般有兩種情況:第一,外部項(xiàng)目;第二,內(nèi)部項(xiàng)目。

第一:外部項(xiàng)目,也就是給公司外部的客戶做項(xiàng)目。那么和合同就是最終要的參考文件。主要有合同當(dāng)中的,交付范圍、交付節(jié)點(diǎn)、支付節(jié)點(diǎn)、違約條款、支付條款、爭(zhēng)議與索賠條款、技術(shù)指標(biāo)等等。

第二:內(nèi)部項(xiàng)目,諸如研發(fā)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目等等。那么相關(guān)法的SOW也就是工作說(shuō)明書(shū)、可行性論證就是最重要的參考文件了。

其中SOW是相關(guān)方對(duì)所需要的產(chǎn)出物(可交付物)的一種敘述性的說(shuō)明。比如:老板說(shuō),“我需要投資一條生產(chǎn)線,能夠提高生產(chǎn)效率,并且能夠?qū)崟r(shí)通過(guò)手機(jī)APP來(lái)監(jiān)控設(shè)備的狀態(tài)"。其實(shí)就是一種需求。

可行性論證(也叫可行性研究或者分析),主要從兩個(gè)角度來(lái)分析(至少包含這兩部分,實(shí)戰(zhàn)中考慮的因素更多,比如社會(huì)影響等等),第一技術(shù)的可行性分析,第二經(jīng)濟(jì)的可行性分析(也就是賺不賺錢(qián),或者成本多久收回來(lái)、利潤(rùn)率多高等等)。關(guān)于可行性論證,后面一哥會(huì)寫(xiě)專題文章。請(qǐng)大家關(guān)注。

具備以上的參考文件,基本你就能夠編寫(xiě)出相關(guān)的項(xiàng)目章程了。當(dāng)然你也許會(huì)說(shuō),一哥,按照PMBOK中說(shuō)的,章程不是由發(fā)起人編寫(xiě)的嗎?一哥只能說(shuō)你太年輕,太天真了。

實(shí)戰(zhàn)中,99%的章程是由項(xiàng)目經(jīng)理(哦,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)這里叫準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理或者預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理)來(lái)編寫(xiě)的,然后由發(fā)起人來(lái)批準(zhǔn)的。

講了這么多,你是不是很想看看項(xiàng)目章程的模板?。『冒?,滿足你們!僅供你們參考,大家可以依葫蘆畫(huà)瓢,優(yōu)化一下再使用。

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